Cómo funciona
Del celular de tu cliente a la factura timbrada.
La factura la emites TÚ: sale con tu RFC y tu certificado. Antes, cuatro cosas que preparas una sola vez; después, ocho pasos en el orden en que pasan — y de todos ellos tú solo haces el segundo.
Una sola vez
Antes del primer cliente, cuatro cosas.
Se preparan al abrir tu cuenta. Tu CSD vence cada cuatro años y te avisamos antes. Tu e.firma firma el manifiesto una vez. Los ocho pasos de abajo pasan después, cada vez que cobras.
A
Registras tu negocio.
Cuatro datos fiscales, tal como los tiene el SAT. Se capturan una vez, al abrir la cuenta.
- RFC
- Razón social, igual que en el SAT
- Régimen fiscal
- Código postal
B
Subes tu sello digital (CSD).
Son tres piezas, y las tres van juntas. Solo el dueño del negocio puede subirlas, y se revisan antes de guardar nada: que sea CSD y no e.firma, que el .cer y el .key sean pareja, que la contraseña abra la llave, que el certificado esté vigente y que su RFC sea el tuyo.
- Archivo .cer
- Archivo .key
- Contraseña de la llave
C
Subes tu e.firma (FIEL).
También son tres piezas. Firma una sola cosa: el manifiesto del PAC, tu permiso para que timbre a tu nombre. Se firma solo al subirla. Nunca firma una factura. Solo el dueño del negocio puede subirla desde su cuenta, y se revisa igual que el sello: que sea e.firma, que las piezas sean pareja, que esté vigente y que su RFC sea el tuyo.
- Archivo .cer
- Archivo .key
- Contraseña de la llave
D
Cargas tus productos y servicios.
Cada cosa que vendes lleva cuatro datos obligatorios y uno opcional. Los capturas uno por uno, o subes tu hoja de cálculo guardada como CSV y entran todos de golpe. De ahí salen los renglones de cada factura, así que en el mostrador ya sólo le picas.
- Nombre
- Precio sin IVA
- Categoría
- Clave del SAT, ocho dígitos
- Descripción (opcional)
01
Tu cliente saca su celular.
Abre Klarviz y te enseña su código QR. No te dicta nada, no deletrea nada. Solo te lo muestra.
El código dura una hora y se puede cancelar.
02
Tú escaneas su código QR, y la factura sale a nombre de tu cliente.
Apuntas la cámara de tu celular al código que te muestra, como cuando pagas con el teléfono. Eso es todo lo que haces tú: la factura la hace tu negocio, con tu RFC y tu sello, y lleva los datos de tu cliente.
Tú la haces. A tu cliente le llega. Su código solo dice quién es; no crea nada.
03
Sus datos entran solos.
Su RFC, su nombre, su régimen y su código postal aparecen ya escritos, tal como el SAT los pide. Ninguno se tecleó, así que ninguno puede salir mal.
El RFC es la clave con la que el SAT identifica a cada quien. Sin ese dato no existe la factura: por eso te lo piden siempre.
04
Si el que compra no es el dueño, alguien autoriza.
Un empleado pide permiso desde su celular y la compra espera. Ese paso no se salta nunca, y el gasto se le carga a quien lo pidió.
05
Klarviz la sella con tu certificado.
Tu certificado vive guardado bajo llave. Se abre aquí adentro solo para firmar tu factura, y se vuelve a cerrar.
Al PAC le llega la factura ya sellada. Tu llave privada no se la damos a nadie.
06
El PAC la timbra ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha. A partir de ese momento la factura existe, y existe para siempre.
07
Les llega a los dos.
Aparece en tus facturas emitidas y en las recibidas de tu cliente. Nadie se la manda a nadie por correo.
08
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Y ya
¡Y listo!
Tu cliente se va con su factura. Tú no capturaste un solo dato. Y ninguno de los dos volvió a escribir un RFC en un papel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el RFC?
Es la clave con la que el SAT identifica a cada persona y a cada empresa. La de una empresa tiene 12 caracteres y la de una persona 13. Sin el RFC de quien recibe, la factura no se puede emitir — por eso siempre te lo piden.
¿Quién muestra el código y quién escanea?
Lo muestra quien va a recibir la factura. Lo escanea quien la va a emitir. Es al revés de como suena: el código es de tu cliente, no tuyo.
¿Qué datos lleva el código?
Ninguno. Es una clave cifrada de tamaño fijo, que dura una hora y se puede cancelar. Los datos fiscales llegan de tu cuenta al escanear, no del código.
¿Quién emite la factura, tú o Klarviz?
La haces tú, con el RFC de tu negocio y sellada con tu propio certificado; Klarviz solo la sella por ti y el PAC la timbra ante el SAT. Tu cliente no la crea: su código únicamente dice quién es, para que sus datos entren sin que nadie los teclee.
¿Puedo escanear desde la computadora?
No. La cámara está en la app del celular. En el portal de escritorio se pega el código en lugar de escanearlo.