FERRETERÍA DEL NORTE
RFC FNO040815M12 · 02/08/2026
Material eléctrico
- Subtotal
- $1,068.97
- IVA 16%
- $171.03
- Total
- $1,240.00MXN
Sin UUID · no acredita IVA
Gastos de empleados
Cada compra, con su factura.
Tus empleados compran cosas chicas todo el mes y casi siempre regresan con ticket, y un ticket no se deduce. Con Klarviz enseñan el código QR de tu empresa, el proveedor lo escanea y la factura sale ahí mismo, a nombre de tu empresa, sin que nadie tenga que dictar un RFC.
Antes de seguir, tres palabras.
Las vas a ver en toda la página, así que van explicadas de una vez.
- El código QR
- El de tu empresa. Tu empleado lo trae en su celular y se lo enseña al proveedor, que lo escanea. Así el proveedor sabe a nombre de quién facturar sin preguntar nada. No lleva tus datos adentro y se vence en una hora, para que nadie lo use después.
- El tope
- Cuánto puede gastar cada persona al mes, en pesos, y lo pones tú. Debajo del tope compra sola. Arriba, la compra espera a que alguien la autorice. Facturar siempre puede. Gastar es lo que tiene tope.
- Timbrada
- Timbrar es sellar la factura ante el SAT. Sin ese sello, la factura no existe para el SAT. Un ticket nunca lleva sello: por eso no sirve ni para deducir el gasto ni para descontar el IVA que pagaste. El sello lo pone un PAC: una empresa autorizada por el SAT para eso, no nosotros.
Después de pagar, la factura se vuelve trámite.
Al pagar
Le piden el RFC de la empresa (la clave con la que se hace una factura) y no se lo sabe de memoria. Llama a la oficina, no contestan, y se lleva el ticket.
Ese mismo día
El ticket se guarda en la bolsa o en un cajón. La compra ya se hizo, el día siguió, y ahí se queda el papel.
A fin de mes
Alguien junta los tickets y alcanza a pedir algunas facturas. Los demás gastos se quedan sin deducir: salieron de la empresa, pero no le bajan impuestos.
La factura sale aquí, o no sale.
Se paga, sale el ticket y ahí termina. Con Klarviz tu empleado enseña el código QR de tu empresa, el proveedor lo escanea y la factura sale en ese mismo momento, a nombre de tu empresa.
Tres pasos, y en vez de ticket sale factura.
01
El permiso
Tu empleado pide autorización desde su celular, o gasta directo si va debajo del tope que le pusiste. Nadie llama a la oficina.
02
La factura
En el mostrador enseña el código QR de tu empresa. El proveedor lo escanea y la factura sale timbrada a nombre de tu empresa, con sus datos correctos.
Nadie dicta el RFC, así que nadie lo puede escribir mal.
03
El orden
Llega a tus facturas recibidas ya ordenada: si fue mercancía va como mercancía, si fue un servicio va como servicio. Nadie captura nada a fin de mes.
En clave del SAT: G01 mercancía, G03 servicios.
Haz la cuenta con tus números.
Mueve los números hasta que se parezcan a tu empresa. La cuenta se hace sola.
- Cuántas personas salen a comprar.
- Cuántas compras hace cada una al mes.
- Cuánto cuesta cada compra.
- Qué parte ya regresa con factura.
Al año, sin factura
$0
- 25 × 8 × $350
- $0 al mes
- Al año
- $0
- Con factura hoy (40%)
- $0
IVA sin descontar $0 16% de lo que no llegó con factura
Gasto sin deducir $0 Lo que queda de esa misma cantidad, ya sin el IVA
Es tu cálculo, con tus supuestos. No es asesoría fiscal ni una promesa de recuperación: lo que realmente puedas acreditar o deducir depende de tu régimen y de tu contador.
Quién puede qué
Tú decides cuánto puede gastar cada quien.
Cada persona tiene su cuenta y su tope, en pesos. Debajo del tope, gasta y sale con su factura. Arriba, no pasa nada hasta que alguien lo autorice.
Puede facturar. No puede gastar.
LUIS RAMÍREZ
Almacén · Sucursal Apodaca
- Puede facturar
- Sí
- Puede gastar
- hasta $3,000 / mes
$0 $10,000
En el mostrador
Materiales del Norte
$2,480
Timbrada
Puede facturar. Y puede gastar hasta $3,000 al mes.
ANA TORRES
Compras · Oficina central
- Puede facturar
- Sí
- Puede gastar
- hasta $25,000 / mes
SOFÍA MENDOZA
Mostrador · Sucursal Centro
- Puede facturar
- Sí
- Puede gastar
- No
MIGUEL ÁVILA
Almacén · Baja 14 de agosto
Sin acceso
Dejó la empresa. Sus códigos dejaron de servir ese mismo día.
El otro código
El gasto se descuenta del tope de quien lo pidió.
Cuando alguien quiere gastar arriba de su tope, pide permiso desde su celular y le llega un código que sirve una sola vez. No es el QR: el QR dice de qué empresa es, este dice que sí puede gastar. El gasto se le descuenta a quien pidió el permiso, no a quien lo aprobó. Y nadie puede aprobar el suyo.
El código QR identifica. El código de autorización autoriza.
El cierre
Vuelve como factura, no como ticket.
El mismo gasto de arriba, ahora timbrado y clasificado según quién te vendió. Lo bajas en XML —el archivo que te pide tu contador—, una sola o el mes completo.
Emisor FERRETERÍA DEL NORTE FNO040815M12
Receptor TU EMPRESA, S.A. DE C.V. Uso: G01 · Adquisición de mercancías
| Descripción | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Material eléctricoClave SAT 26111702 | 1 | $1,068.97 |
- Subtotal
- $1,068.97
- IVA 16%
- $171.03
- Total
- $1,240.00MXN
Lo que sí y lo que no.
- ¿Funciona con cualquier proveedor?
- Con los que ya usan Klarviz, sí: escanean el QR y la factura sale ahí mismo. Con los que no, la compra se hace igual y la factura se pide como siempre.
- ¿Y los tickets que ya tengo?
- La factura sale en el momento de pagar. Un ticket de la semana pasada se queda como ticket; lo que cambia es de aquí en adelante.
- ¿Y si alguien gasta de más?
- No sin tu permiso. Si la compra se pasa del tope no se bloquea: te llega a ti para que la autorices. El tope no vive en el teléfono, vive en tu cuenta.
- ¿Y si alguien deja la empresa?
- Le quitas el acceso y sus códigos dejan de servir ese mismo momento.
- ¿Klarviz es mi contador?
- No. Klarviz emite y ordena tus facturas. Quien declara ante el SAT sigues siendo tú, con tu contador.
Empieza por ver lo que ya te facturan.
Crear tu cuenta y recibir facturas no cuesta nada. Los topes y los permisos los pones después, cuando quieras.