Transportistas y fletes
El transportista factura su flete sin dictarlo.
Tu cliente muestra su código QR, lo escaneas y el flete sale facturado. Con el periodo sumado y siete años de resguardo detrás.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
El cliente muestra su QR, tú lo escaneas.
El embarcador muestra su código y sus datos fiscales entran completos, de su propia cuenta. Nadie dicta un RFC por teléfono desde la carretera.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu negocio. El flete sale y la factura ya está, no al regreso.
04
Los que te contratan, con su código QR.
Bodegas, distribuidores y comercios que reciben en Klarviz. Recibir no les cuesta y su código existe desde que se registran.
05
El gasto del transportista: diésel, refacciones y casetas.
Lo que te facturan llega agrupado por proveedor, con su IVA acreditable identificado, sin juntar tickets al final del mes.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
El periodo, ya sumado.
Lo que facturaste y lo que gastaste, con el IVA de cada lado, sumado de tus propios comprobantes.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
El flete sale facturado, no dictado.
Con el periodo sumado, el gasto de operación ordenado y siete años de resguardo detrás.
Preguntas frecuentes
¿Emiten Carta Porte?
No. El complemento Carta Porte no existe todavía en Klarviz. Es la pregunta número uno de este giro y la respuesta honesta hoy es que no.
¿Y la retención de IVA del flete?
Tampoco. La factura sale con IVA trasladado y sin nodo de retenciones, así que un flete contratado por una persona moral que retiene no lo podemos facturar todavía.
¿Entonces qué sí me sirve?
El control del gasto de operación: diésel, refacciones y talleres llegan agrupados por proveedor con su IVA acreditable, el periodo viene sumado y todo lo timbrado queda resguardado siete años. Recibir es gratis.
Léelo antes de empezar, porque es lo que más se busca y todavía no lo tenemos: NO emitimos el complemento Carta Porte. Tampoco emitimos retenciones, y el autotransporte terrestre de carga contratado por una persona moral lleva retención de IVA. Si lo que necesitas es timbrar Carta Porte, hoy no somos tu herramienta y preferimos decírtelo aquí que cobrarte un clic por descubrirlo. Tampoco existe la factura global del mes: el viaje que salió sin factura queda registrado como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT.