Construcción
Tu constructora, sus proveedores y su IVA en un lugar.
El materialista, el arrendador de maquinaria y el que te surte el acero facturan sin que nadie dicte un RFC, y el IVA del mes deja de armarse a mano.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
Tus proveedores escanean tu código QR.
Una obra compra a veinte proveedores distintos y cada uno teclea el mismo RFC de una manera diferente. Con el código no lo teclea ninguno: los datos entran completos de tu cuenta.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu constructora. La obra avanza y el comprobante ya existe, sin esperar al cierre del mes.
04
Los que giran alrededor de la obra.
Materialista, arrendador de maquinaria y proveedor de acero reciben en Klarviz sin pagar nada. A partir de que tienen código, lo que te facturan llega bien a la primera.
05
Lo que le facturan a tu constructora, por proveedor.
Todo lo que entra queda agrupado por quién lo emitió, con su IVA acreditable identificado, sin perseguir XML por correo al cierre del mes.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura aparece en tus emitidas y en las recibidas de tu proveedor o tu cliente en el mismo momento: nadie se la manda a nadie por correo. Y ahí se queda, resguardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
El gasto del periodo, ya sumado.
Cuánto entró, cuánto salió y el IVA de cada lado, sumado de tus propios comprobantes. No es una hoja de cálculo que alguien mantiene los domingos.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
La obra deja de perseguir XML.
Tus proveedores facturan bien a la primera y el IVA del periodo ya está sumado cuando lo vas a ver.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar estimaciones por avance de obra?
Hoy no como la obra lo necesita. Emitimos con método de pago PUE, en una sola exhibición, y no emitimos complemento de pago. Una estimación cobrada en parcialidades requiere PPD más el complemento por cada pago, y eso todavía no existe.
¿La factura puede llevar retención de IVA?
No. La factura sale con IVA trasladado y no lleva nodo de retenciones. Si subcontratas mano de obra y tu contratante retiene, esa factura no la podemos emitir todavía.
¿Entonces para qué me sirve hoy?
Para el otro lado de la obra: que tus proveedores te facturen sin capturar mal tu RFC, que lo recibido llegue agrupado por proveedor y que el IVA acreditable del periodo esté sumado sin armarlo a mano. Recibir no cuesta.
¿Mis proveedores tienen que pagar?
No. Recibir es gratis en Klarviz. El plan lo paga quien emite.
Léelo antes de empezar: todavía no emitimos retenciones, y la subcontratación de obra lleva retención de IVA. Tampoco emitimos pagos en parcialidades (PPD) ni complemento de pago, así que las estimaciones cobradas por avance no están cubiertas. Hoy servimos la compra de materiales y el control de gastos de la obra, no la facturación de estimaciones a un contratante. Tampoco existe la factura global del mes: el cobro que salió sin factura queda registrado como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT.