Mayoristas y centrales de abasto
Tu bodega de mayoreo factura sin dictar un RFC.
El abarrotero, la cocina económica y el restaurante muestran su código QR. Lo escaneas y la factura sale desde la computadora de la bodega.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
El cliente muestra su QR, tú lo escaneas.
A las seis de la mañana nadie tiene tiempo de deletrear un RFC. El código trae los datos fiscales completos y la factura sale con ellos, sin teclear.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu bodega. El camión se va cargado y la factura ya existe, sin nadie capturando después.
04
Los que te compran, todos los días.
La tiendita de la esquina, la cocina económica y el restaurante reciben en Klarviz. Recibir no les cuesta, y a partir de que tienen código todas sus compras contigo salen solas.
05
Lo que le facturan a tu bodega de mayoreo.
Productores, transportistas y empaque llegan agrupados por proveedor, con su IVA acreditable ya identificado.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
El movimiento del periodo, ya sumado.
Ventas, gastos e IVA sumados de tus propios comprobantes. Sabes cómo cerró la semana sin esperar a que alguien capture.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
La bodega se mueve, la factura sale sola.
Sin dictar RFC, con el movimiento del periodo ya sumado y los XML guardados siete años.
Preguntas frecuentes
¿Se puede facturar desde el celular en la bodega?
Todavía no. Hoy la emisión es desde el portal, en computadora. Lo decimos aquí porque es lo primero que se pregunta en un piso de abasto.
¿Mis clientes tienen que pagar algo?
No. Recibir facturas en Klarviz es gratis y siempre lo es. El plan lo paga quien emite.
¿Y la venta a crédito?
Hoy la factura se emite con método de pago PUE. No emitimos PPD ni complemento de pago, así que la venta a plazo con pagos timbrados aparte no está cubierta.
¿Qué pasa con lo que se vende sin factura?
Queda registrado como recibo y ahí lo ves, en Recibos emitidos. Un recibo respalda el cobro; no es una factura. La factura global del mes todavía no la emitimos.
Todavía no existe: facturar desde el celular en el piso de la bodega — hoy se emite desde la computadora. Tampoco existen las retenciones ni la venta a crédito timbrada como PPD con complemento de pago. Y tampoco la factura global del mes: la venta que nadie pidió facturada queda registrada como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT.