Consultorios y salud
En tu consultorio dental nadie dicta un RFC.
Los honorarios dentales y médicos son de lo poco que una persona física todavía puede deducir. El paciente muestra su código QR, lo escaneas, y la factura sale con el uso que su declaración necesita.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
El paciente muestra su QR, tú lo escaneas.
Sus datos fiscales no se teclean en recepción. Entran de la cuenta de tu paciente cuando escaneas su código, así que se acaban el RFC dictado sobre el mostrador y el apellido con una letra de más.
Nunca le pides RFC, código postal ni régimen fiscal. Ya vienen.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu consultorio. A partir de ese momento tu paciente ya la tiene y ya existe para el SAT.
04
Sale con uso D01, el que sirve para deducir.
Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. Es el uso que su declaración anual necesita, y es el que más se equivoca cuando alguien lo captura de memoria.
El SAT solo lo admite como deducción personal si el pago fue electrónico. En efectivo no deduce, por más que la factura esté perfecta.
05
Lo que le facturan a tu consultorio dental, ya ordenado.
El laboratorio dental, el depósito de insumos y la renta del consultorio llegan al mismo lugar, agrupados por proveedor, listos para que tu contador los tome.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu paciente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
Cuánto entró y cuánto de eso es IVA.
El periodo ya sumado, directo de tus CFDI: lo que cobraste, lo que gastaste y el IVA de cada lado. No es una hoja de cálculo que alguien mantiene los domingos.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
Tu paciente sí puede deducirla.
Sale con el uso D01, sin que nadie teclee un RFC en recepción, y los XML quedan guardados siete años.
Preguntas frecuentes
¿Mi paciente necesita una cuenta de Klarviz?
Para que la factura salga a su nombre, sí: el código QR que escaneas es el suyo, y sin cuenta no existe. Crearla es gratis y no le cuesta nada nunca; quien paga un plan es el negocio que emite. La consulta de un paciente sin cuenta no se pierde: queda registrada como recibo, aunque no salga factura.
¿Puedo facturarle a alguien escribiendo su RFC a mano?
No, y no es una restricción de configuración: la pantalla no existe. Los datos de tu paciente siempre entran de su código. Es lo que hace que no haya RFC mal escritos, y también lo que significa que no puedes facturarle a quien no tiene cuenta.
¿La factura le sirve a mi paciente para deducir?
Sale con uso D01, que es el de honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. Para que además se la puedan deducir en su anual, el SAT pide que el pago haya sido por medio electrónico: transferencia, tarjeta o cheque nominativo. En efectivo la factura es válida, pero no deduce.
¿Y las consultas que se cobraron sin factura?
Quedan registradas como recibos y las ves en Recibos emitidos. Un recibo respalda el cobro; no es una factura. La factura global del mes todavía no la emitimos, y preferimos decírtelo a que la des por hecha.
¿Pueden salir con retención de ISR?
Todavía no. La factura se emite con IVA trasladado; no lleva nodo de retenciones. Si tu esquema de cobro requiere retención, hoy no te cubrimos.
Todavía no existe: la factura global del mes. La consulta que nadie pidió facturada queda registrada como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT. Tampoco existen las retenciones de ISR o IVA en la factura, los pagos en parcialidades (PPD) ni el complemento de pago. Si cobras un tratamiento en mensualidades y lo timbras con complemento, hoy no somos tu herramienta.