Notarías y jurídico
Tu notaría factura honorarios sin capturar un RFC.
El cliente muestra su código QR, lo escaneas y la factura sale con sus datos completos. Y todo lo timbrado queda resguardado siete años, que es el horizonte con el que trabaja una notaría.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
El cliente muestra su QR, tú lo escaneas.
En un expediente donde todo se verifica, el RFC era el único dato que se copiaba a mano de una hoja. Ahora entra de la cuenta de tu cliente, completo.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu notaría. El expediente se cierra con el comprobante ya existente.
04
Con el uso correcto desde la emisión.
El uso de CFDI se elige al emitir y viaja dentro del comprobante. No es una nota que se corrige después.
05
Lo que le facturan a tu notaría.
Servicios, renta del despacho y proveedores llegan al mismo lugar, por proveedor.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
El periodo, ya sumado.
Ingresos, gastos e IVA del periodo, sumados de tus propios comprobantes, sin capturar nada dos veces.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
Ese dato ya no se copia a mano.
La factura sale con los datos del cliente completos y lo timbrado queda guardado siete años.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar honorarios a una empresa?
Todavía no, si esa empresa te retiene. Una persona moral que recibe honorarios retiene ISR e IVA, y la factura sale sin nodo de retenciones. Lo decimos aquí porque es la primera pregunta de un despacho.
¿Se puede cobrar en parcialidades?
Hoy no como el SAT lo pide. Emitimos con método de pago PUE. No hay PPD ni complemento de pago.
¿Cuánto tiempo se guardan los comprobantes?
Siete años. El Código Fiscal pide cinco; guardamos dos más de colchón, y no los tienes que bajar del portal del SAT.
Léelo antes de empezar: todavía no emitimos retenciones, y los honorarios facturados a una persona moral llevan retención de ISR e IVA. Tampoco emitimos pagos en parcialidades (PPD) ni complemento de pago. Hoy cubrimos honorarios cobrados en una sola exhibición a clientes que no retienen. Tampoco existe la factura global del mes: el cobro que salió sin factura queda registrado como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT.