Ferreterías y refaccionarias
En tu ferretería nadie vuelve a dictar el RFC.
La flotilla que te compra cada semana muestra su código QR, lo escaneas y la factura sale. Nadie deletrea un RFC con tres personas formadas atrás.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
Muestra su código QR, no te dicta nada.
Se acabó el RFC gritado sobre el mostrador con tres personas formadas atrás. Escaneas su código y los datos fiscales entran de su cuenta, completos.
Ni RFC, ni código postal, ni régimen. Ninguno se teclea.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu ferretería. Tu cliente se va del mostrador con la factura ya hecha, no con la promesa.
04
Los que te compran seguido, ya con su código QR.
El taller que te surte cada semana, la flotilla y el constructor de la obra de enfrente reciben en Klarviz. Una vez que tienen código, todas sus compras contigo salen sin capturar nada.
05
Lo que le facturan a tu ferretería.
El mayorista, el distribuidor y el fletero llegan al mismo lugar, agrupados por proveedor. El IVA acreditable del mes deja de armarse a mano.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
Qué se vendió y cuánto es IVA.
Ventas, gastos e IVA del periodo, sumados de tus propios CFDI. Lo ves cuando quieras, no cuando alguien termine de capturar.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
Nadie deletrea un RFC otra vez.
El mostrador se mueve, la factura sale con los datos completos, y los XML quedan siete años.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi cliente no tiene cuenta?
Para que la factura salga a su nombre sí necesita cuenta, y crearla es gratis. Sin cuenta no hay factura: la venta queda registrada como recibo, y un recibo no es una factura.
¿Puedo teclear el RFC de un cliente frecuente?
No. Los datos de tu cliente siempre entran de su código, así que no hay pantalla donde escribirlo. Es lo que elimina los RFC mal capturados, y también lo que impide facturarle a quien no tiene cuenta.
¿Sirve para ventas a crédito?
Hoy no como el SAT lo pide. La factura se emite con método de pago PUE, en una sola exhibición. No emitimos PPD ni complemento de pago, así que si vendes a plazo y timbras cada pago, todavía no te cubrimos.
¿Puedo facturar desde el celular en el mostrador?
Todavía no. Hoy se emite desde el portal, en computadora.
Todavía no existe: la factura global del mes. La venta de mostrador que nadie pidió facturada queda registrada como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT. Tampoco existen las retenciones, la venta a crédito timbrada como PPD con complemento de pago, ni facturar desde el celular. Si vendes a 30 días y timbras el pago aparte, hoy no somos tu herramienta.