Paquetería y mensajería
El envío sale facturado desde el mostrador.
Quien manda el paquete muestra su código QR, lo escaneas y la guía sale facturada. El complemento Carta Porte todavía no lo emitimos, y te lo decimos antes de que pagues.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
Quien manda el paquete muestra su código QR.
En el mostrador no se captura nada: escaneas su código QR y sus datos fiscales entran completos, de su propia cuenta. Se acaba el RFC dictado sobre la báscula con cuatro personas formadas atrás.
Ni RFC, ni código postal, ni régimen. Y se timbra desde la computadora del mostrador: desde el celular todavía no.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu paquetería, con los renglones que ya tienes cargados: el envío, la recolección y la guía. El paquete sale a la ruta y la factura ya existe.
04
Los que te mandan paquetes cada semana, con su código QR.
La tienda en línea, el despacho que manda documentos y la refaccionaria que surte a provincia reciben en Klarviz sin pagar nada. Desde que tienen su código QR, cada envío sale facturado sin capturar nada.
05
Lo que le facturan a tu ruta, por proveedor.
La gasolina, el taller de las motos, las cajas y la renta de la bodega llegan al mismo lugar, agrupados por proveedor y con su IVA acreditable identificado.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
El periodo, ya sumado.
Lo que cobraste, lo que gastaste en la ruta y el IVA de cada lado, sumado de tus propios CFDI. Sirve para cerrar el mes y para ver qué te dejó el Buen Fin sin contar guías a mano.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
La guía se factura sin capturar un RFC.
Con el gasto de la ruta ordenado por proveedor y siete años de resguardo detrás. Carta Porte, todavía no.
Preguntas frecuentes
¿Emiten Carta Porte?
No. El complemento Carta Porte no existe todavía en Klarviz. Es la primera pregunta de este giro y la respuesta honesta hoy es que no.
¿Qué clave del SAT le pongo a un envío?
La eliges tú o tu contador, renglón por renglón de tu catálogo de productos y servicios. En el catálogo del SAT están la 78102205, «Servicios de entrega local de cartas o paquetes pequeños», la 78102204 para la entrega a nivel mundial y la 78102206 para la mensajería en bicicleta o motocicleta. Son ocho dígitos y las buscas en este mismo sitio antes de cargar tu catálogo.
¿Puedo facturar por kilo?
El precio lo pones tú, pero cada renglón sale con la clave de unidad H87, «Pieza», y hoy es fija: no la puedes cambiar por kilogramo. Si cobras por peso, el rango va en el nombre del producto —«Envío hasta 5 kg»— y el precio es el que capturaste.
¿Quien manda el paquete necesita cuenta?
Sí. El código QR que escaneas es suyo y sin cuenta no existe. Crearla es gratis y no le cuesta nada nunca; el plan lo paga el negocio que emite. El envío de alguien sin cuenta queda registrado como recibo.
¿Puedo emitir desde el celular del repartidor?
Todavía no. La emisión es desde el portal, en computadora.
Léelo antes de empezar, porque es lo primero que se busca de este giro: NO emitimos el complemento Carta Porte. Si lo que mueves lo necesita, hoy no somos tu herramienta, y preferimos decírtelo aquí que cobrarte el clic por descubrirlo. Tampoco emitimos retenciones: si tu cliente te retiene IVA o ISR, esa factura no se puede hacer aquí. Cada renglón sale con la clave de unidad H87, «Pieza», y hoy es fija: ni kilogramo ni unidad de servicio. Y no existe la factura global del mes: el envío que nadie pidió facturado queda registrado como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT.