Restaurantes y fondas
En tu restaurante nadie apunta un RFC en la servilleta.
El cliente que pide su factura muestra su código QR, lo escaneas en la caja y sale con los renglones de tu menú. Ni RFC dictado entre el ruido, ni correo mal escrito.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
Tu cliente muestra su código QR y tú lo escaneas.
Se acabó el RFC apuntado en una servilleta y el correo dictado entre el ruido de la hora pico. Escaneas su código QR en la caja y sus datos fiscales entran completos, de su propia cuenta.
Ni RFC, ni código postal, ni régimen. Y se timbra desde la computadora de la caja: desde el celular todavía no.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por tu restaurante, con los renglones que ya tienes cargados. Tu cliente se levanta de la mesa con la factura hecha, no con la promesa de mandársela.
04
Los que comen contigo cada semana, ya con su código QR.
La oficina de junto, el despacho que hace ahí su comida de trabajo y la obra que pide para llevar reciben en Klarviz sin pagar nada. Desde que tienen su código QR, lo que consumen contigo sale facturado sin capturar nada.
05
Lo que le facturan a tu cocina, por proveedor.
La carnicería, el refresquero, la tortillería y el gas llegan al mismo lugar, agrupados por proveedor y con su IVA acreditable identificado. El costo de la cocina deja de armarse con tickets en una caja de zapatos.
06
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
07
Cuánto facturaste y cuánto te costó la cocina.
El periodo ya sumado, salido de tus propios CFDI: lo que facturaste, lo que gastaste y el IVA de cada lado. No es una hoja de cálculo que alguien actualiza el lunes que cierras.
08
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
09
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
La factura sale antes de que se levanten de la mesa.
Con los renglones de tu menú, sin apuntar un RFC en la caja, y con los XML guardados siete años.
Preguntas frecuentes
¿Mi cliente necesita una cuenta de Klarviz?
Para que la factura salga a su nombre, sí: el código QR que escaneas es el suyo, y sin cuenta no existe. Crearla es gratis y no le cuesta nada nunca; quien paga un plan es el negocio que emite. El consumo de alguien sin cuenta no se pierde: queda registrado como recibo, aunque no salga factura.
¿Qué clave del SAT le pongo a la comida?
La eliges tú o tu contador, renglón por renglón de tu catálogo de productos y servicios: nosotros no la adivinamos. En el catálogo del SAT existe la 90101501, que se llama «Restaurantes», y la 90101503, «Establecimientos de comida rápida». Son ocho dígitos y las puedes buscar en este mismo sitio antes de cargar tu catálogo.
¿Puedo facturar desde el celular del mesero?
Todavía no. La factura se emite desde el portal, en la computadora de la caja. Es la limitación más grande de este giro y preferimos decírtela aquí.
¿Y el consumo que nadie pidió facturado?
Queda registrado como recibo y lo ves en Recibos emitidos. Un recibo respalda el cobro; no es una factura. La factura global del mes todavía no la emitimos.
¿Y la propina?
No hay un renglón de propina. La factura lleva sólo lo que está en tu catálogo, con su precio sin IVA. Si la cobras en la cuenta, pregúntale a tu contador cómo manejarla: no vamos a decirte que la metas como un producto más.
Todavía no existe: la factura global del mes. El consumo que nadie pidió facturado queda registrado como recibo, y un recibo no la sustituye ante el SAT. Tampoco se timbra desde el celular: la factura se emite desde la computadora de la caja, no desde el celular del mesero. Cada renglón sale con la clave de unidad H87, «Pieza», y hoy es fija: no la puedes cambiar por kilogramo ni por unidad de servicio. Y no emitimos retenciones, pagos en parcialidades ni complemento de pago.