Freelancers
Factura como freelance sin perseguir datos fiscales.
El ida y vuelta de «pásame tu RFC, tu código postal y tu régimen» se acaba: tu cliente muestra su código QR, lo escaneas y la factura sale completa.
01
Primero subes tu sello, tu e.firma y lo que vendes.
Tres cosas, una sola vez. Tu sello digital (CSD): el archivo .cer, el archivo .key y su contraseña. Tu e.firma, también con .cer, .key y contraseña. Sólo firma el manifiesto del PAC, nunca una factura. Y tu catálogo: cada producto o servicio con su nombre, su precio sin IVA, su categoría y su clave del SAT de ocho dígitos.
De tu catálogo salen los renglones de cada factura: los capturas uno por uno o subes un CSV. El sello vence cada cuatro años y te avisamos antes. Para RECIBIR facturas no hace falta nada de esto: recibir es gratis.
02
Tu cliente muestra su QR, tú lo escaneas.
Se acaba el hilo de WhatsApp pidiendo RFC, código postal y régimen, y la factura que se rehace porque el régimen que te dictaron ya no era el suyo.
Los datos entran de la cuenta de tu cliente, no de lo que alguien recordó.
03
Y queda timbrada ante el SAT.
Sale con su folio fiscal, su sello y su fecha, emitida por ti. Se acabó mandar la factura días después de entregar el trabajo.
04
Con quién funciona hoy.
Con clientes que reciben en Klarviz: despachos, agencias, negocios chicos y otros independientes. Recibir no les cuesta nada y su código existe desde que se registran.
Si tu cliente no tiene cuenta, no puedes facturarle. Lo decimos aquí y no a media alta.
05
Con el uso que tu cliente necesita.
El uso de CFDI va dentro de la factura, elegido al emitirla, no anotado aparte para corregirlo después.
06
Y lo que tú, como freelance, deduces.
Las facturas de tus herramientas, tu renta y tus servicios llegan al mismo lugar, por proveedor.
07
Llega sola a los dos, y queda guardada siete años.
La factura llega sola a los dos: a tu cliente y a ti, en el mismo momento y sin que nadie la reenvíe por correo. Le aparece en sus facturas recibidas y a ti en tus emitidas, y ahí queda guardada siete años — dos más que los cinco del Código Fiscal.
08
Lo que llevas del periodo.
Ingresos, gastos e IVA sumados de tus propios comprobantes. Sabes cómo vas sin abrir una hoja de cálculo.
09
Tu contador ve todas tus facturas.
Tu contador cuenta con su propio acceso: tú sólo compartes con él el negocio —o varios, si llevas más de uno—, desde Mi Contador. Entra a su portal y ve las que emitiste y las que te emitieron, del periodo completo, sin que tú le mandes nada. Los XML se descargan de los dos lados: uno por uno, o el periodo entero en un ZIP.
Tú decides qué puede ver y hasta dónde, y se lo quitas cuando quieras. Necesita su propia cuenta de Klarviz Contador: si no la tiene, la invitación no llega a ningún lado. Y no hay PDF: el XML es el comprobante, por diseño.
10
El timbrado de más cuesta $10 MXN en Starter y $8 MXN en Básico. Te movemos a donde cuesta menos.
Diciembre: timbras 63 facturas en Starter.
- Al llegar a 50 —los timbrados que incluye Básico— te movemos a ese plan.
- El mes queda con 60 incluidos y 3 extras, ya a $8 MXN.
- Pagas $324 MXN en vez de $605 MXN.
- Ni un timbrado se cobró a $10 MXN.
- Si luego usas 8 timbrados o menos, te regresamos a Starter sin cobro.
Ejemplo con 63 timbrados en un mes. En Starter pagas $75 MXN de plan y llevas 10 timbrados incluidos, así que 53 quedan como extras a $10 MXN cada uno: $605 MXN en total. Al llegar a 50 —los que incluye Básico— te movemos a Básico: pagas los $225 MXN de diferencia hasta los $300 MXN del plan, el periodo queda con 60 timbrados incluidos, se cancelan 50 de los extras, y los 3 que sobran se cobran a $8 MXN, la tarifa de Básico, no a $10 MXN de Starter. El mes cierra en $324 MXN, o sea $281 MXN menos. Precios más IVA.
Y ya
Nunca más pidas un RFC por WhatsApp.
Tu cliente muestra su código, la factura sale completa y tus XML quedan guardados siete años.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturarle a una empresa grande?
Hoy hay dos cosas que lo impiden y las dos son reales. Una: tu cliente necesita cuenta de Klarviz para que exista su código, y una empresa grande difícilmente se registrará para recibir una factura tuya. Dos: cuando una persona moral recibe honorarios de una persona física, retiene ISR e IVA, y todavía no emitimos retenciones.
¿Con qué clientes sí funciona?
Con los que reciben en Klarviz y no te retienen: otros independientes, negocios chicos, despachos y agencias que ya están en la red. Crear su cuenta para recibir es gratis.
¿Sirve si estoy en RESICO?
Para facturar a personas físicas, sí. Para facturar a personas morales todavía no: en RESICO la moral te retiene ISR, y la retención no la emitimos.
¿Cuánto cuesta recibir?
Nada. Recibir facturas siempre es gratis. El plan lo paga quien emite.
Léelo antes de empezar: todavía no emitimos retenciones. Cuando una persona física le factura honorarios a una persona moral, la moral retiene ISR e IVA, y esa factura hoy no la podemos emitir. Servimos a quien le factura a personas físicas y a negocios que no retienen. Tampoco existen los pagos en parcialidades (PPD) ni el complemento de pago.